Auxiliar Administrativo

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em rotinas administrativas e financeiras, oferecendo suporte operacional ao setor e garantindo o bom funcionamento do escritório. Este profissional será responsável por tarefas administrativas, atendimento ao público e atividades de controle financeiro, contribuindo diretamente para a organização e eficiência dos processos internos.

Principais Responsabilidades

Atendimento e suporte geral:

• Recepção e atendimento telefônico;
• Atendimento a clientes, fornecedores e público em geral;
• Controle de correspondências e agendamento da sala de reuniões;
• Contato com prestadores de serviços e fornecedores;
• Organização do ambiente e acompanhamento da limpeza e manutenção do escritório.

Administrativo e documentação:

• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Elaboração, envio e controle de propostas e contratos;
• Geração e envio de contas a pagar (guias, boletos e notas fiscais);
• Cobrança de clientes e controle de inadimplência.

Financeiro:

• Emissão de boletos, faturas, NFSe e documentos fiscais;
• Emissão de DAS-MEI e fechamento do faturamento do coworking;
• Conciliação bancária e de operadoras de cartão no sistema Conta Azul;
• Cadastro de empresas e agendamento de contas no internet banking.